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與我們聯系：
[電(diàn)話(huà)] 029-82212899
029-82218537
請(qǐng)按這裏
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一、功能介紹
1.用戶類型
該會(huì)議室預訂系統分為(wèi)三種登錄用戶類型:超級管理(lǐ)員、管理(lǐ)員和(hé)普通(tōng)用戶。
超級管理(lǐ)員：超級管理(lǐ)員主要是從事後台維護工作(zuò)，
他沒有(yǒu)預訂的功能。其包括曆史數(shù)據删除、
會(huì)議室設定、用戶管理(lǐ)、設備管理(lǐ)、密碼修改、
密碼重置、開(kāi)放用戶注冊功能。
管理(lǐ)員：管理(lǐ)員可(kě)以進行(xíng)前台會(huì)議室預訂和(hé)後台數(shù)據
維護工作(zuò)，輔助超級管理(lǐ)員進行(xíng)數(shù)據的更新
和(hé)維護。其包括會(huì)議室預訂、批量預訂、曆史
數(shù)據删除、會(huì)議室設定、用戶管理(lǐ)、設備管理(lǐ)、
設備借出登記、密碼修改和(hé)密碼重置、開(kāi)放用
戶注冊功能。
普通(tōng)用戶： 普通(tōng)用戶是作(zuò)為(wèi)一般用戶登入系統完成預訂。
具有(yǒu)最基本的會(huì)議室預訂和(hé)用戶密碼修改的功能。
用戶可(kě)以在獨立完成的情況下，輔助管理(lǐ)員進行(xíng)預訂功能。
2.語言環境
從登錄界面登入可(kě)選擇四種語言：簡體(tǐ)中文、繁體(tǐ)中文、英文、日文。針對不同的用戶語言需求，可(kě)選擇最适合自己的語言環境。
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簡體(tǐ)中文:
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繁體(tǐ)中文：
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英文:
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日文:
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3.會(huì)議室預訂
3.1一般預訂
預訂功能隻針對管理(lǐ)員和(hé)普通(tōng)用戶使用。
用戶可(kě)選擇會(huì)議室名稱、開(kāi)會(huì)日期，主頁面便可(kě)以跳(tiào)到當前選擇開(kāi)會(huì)日期的那(nà)一周，用戶在頁面中選擇要預訂會(huì)議室的具體(tǐ)時(shí)間(jiān)段，填寫會(huì)議事由、會(huì)議人(rén)數(shù)，如有(yǒu)必要，可(kě)繼續填寫會(huì)議設備，以作(zuò)補充。如下圖：
3.2一般預訂修改
如果有(yǒu)信息需要修改，用戶可(kě)以點擊主頁面，即可(kě)彈出相應的修改頁面 , 如下圖：
3.3.删除
如果對于新增的會(huì)議需要進行(xíng)大(dà)範圍的修改也可(kě)點擊删除按鈕(如圖粉色框右側)，之前新增的會(huì)議信息即可(kě)删除，用戶可(kě)直接重新填寫信息。如下圖：
3.4發送提醒郵件
會(huì)議室預定後發送提醒郵件。如下圖：
3.5批量預訂
上(shàng)述的會(huì)議室預訂方式如果不能滿足您快速、便捷預訂長期且周期相同的會(huì)議時(shí)，用戶也可(kě)以選擇批量預訂方式（填寫的信息和(hé)一般預訂相似）。如下圖：
3.6批量預訂修改
在批量預訂中，用戶可(kě)能會(huì)有(yǒu)修改預訂信息的時(shí)候，您可(kě)點擊選擇按鈕即可(kě)在原畫(huà)面進行(xíng)信息修改，确認好信息修改之後，點擊修改按鈕，完成修改。如下圖：
3.7批量預定發送郵件提醒
批量預定時(shí)用戶可(kě)以勾選發送提醒郵件功能。如下圖：
4. 曆史信息删除
如果用戶有(yǒu)需求要一次性删除曆史信息,曆史信息删除這個(gè)功能便可(kě)以輕松解決删除問題,避免每次删除操作(zuò)的麻煩(選擇會(huì)議室名稱和(hé)删除信息的年月),同時(shí)也釋放了數(shù)據庫中的內(nèi)存，節省了磁盤空(kōng)間(jiān)。如下圖：
5. 會(huì)議室設定
會(huì)議室設定可(kě)進行(xíng)會(huì)議室的添加修改删除功能,用戶可(kě)以根據實際情況更新最新的會(huì)議室信息(免費版隻可(kě)添加3個(gè)會(huì)議室)。如下圖：
6.用戶注冊功能&用戶注冊
管理(lǐ)員和(hé)超級管理(lǐ)員具有(yǒu)開(kāi)放用戶注冊功能的權限，如果開(kāi)放用戶注冊功能後，用戶就可(kě)以自己注冊賬号信息。開(kāi)放注冊功能如下圖：
用戶注冊功能開(kāi)放後，用戶可(kě)在登入畫(huà)面點擊用戶注冊進入注冊畫(huà)面，注冊畫(huà)面如下圖：
7. 用戶管理(lǐ)
用戶信息的添加可(kě)以通(tōng)過用戶管理(lǐ)功能實現,用戶級别有(yǒu)三種身份:超級管理(lǐ)員、管理(lǐ)員、普通(tōng)用戶。系統內(nèi)置管理(lǐ)員可(kě)以通(tōng)過用戶管理(lǐ)賦予一個(gè)新用戶不同的權限。如下圖：
8. 設備管理(lǐ)
設備管理(lǐ)和(hé)用戶管理(lǐ)相似，用戶可(kě)以對公司新增的設備進行(xíng)信息錄入，錄入時(shí)用戶可(kě)以進行(xíng)設備類型的選擇（固定設備/流動設備）和(hé)狀态的選擇(啓用/停用)。如下圖：
9. 設備借出登記
用戶可(kě)對設備的使用情況進行(xíng)登記,可(kě)實時(shí)反映設備的借出和(hé)歸還(hái)情況(管理(lǐ)員可(kě)以及時(shí)查看及反饋設備是否收回)。如下圖：
10. 密碼修改&密碼重置
如果普通(tōng)用戶忘記自己的密碼可(kě)以找管理(lǐ)員或超級管理(lǐ)員重置密碼，重置後的密碼為(wèi)6個(gè)1，即：111111。如下圖：
二、附加功能
上(shàng)述介紹是免費版的主要功能，除此之外，我們公司還(hái)提供了定制(zhì)版。
包括免費版的所有(yǒu)功能，還(hái)加有(yǒu)：
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會(huì)議室預訂總表
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管理(lǐ)員可(kě)以輕松查看某天的會(huì)議預訂情況，方便後期預訂
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會(huì)議室數(shù)量不再局限于三個(gè)
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定制(zhì)版本分為(wèi)兩種類型：一種是會(huì)議室數(shù)量10個(gè)，另一種是會(huì)議室數(shù)量10個(gè)以上(shàng)，貴公司可(kě)以選擇最符合其公司現狀的定制(zhì)類型
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統計(jì)報表
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管理(lǐ)員可(kě)以對每月的會(huì)議室計(jì)價信息進行(xíng)彙總，導出總表和(hé)明(míng)細表
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AD域驗證
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定制(zhì)版本可(kě)入域，管理(lǐ)員可(kě)從AD域中同步資料到本地數(shù)據庫，方便統一管理(lǐ),不需要手動錄入AD域中的資料
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會(huì)議室預訂信息大(dà)屏顯示
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登錄界面有(yǒu)一個(gè)大(dà)屏顯示按鈕，任何用戶都可(kě)以點擊查看各個(gè)會(huì)議室當天預訂的情況，這也更直觀，避免用戶再去登陸的過程。有(yǒu)些(xiē)用戶需要在公司LED屏中實時(shí)滾動顯示會(huì)議室預訂情況，這個(gè)大(dà)屏顯示功能也足以滿足您的要求。
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專用會(huì)議室
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指定用戶使用會(huì)議室，實現了預訂會(huì)議保密性。
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同步創建 Webex 虛拟會(huì)議功能
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創建會(huì)議室後可(kě)以連入 Webex
進行(xíng)遠程會(huì)議
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會(huì)議室預訂信息大(dà)屏顯示說明(míng)：
大(dà)屏顯示支持智能電(diàn)視(shì),Android Pad,
Ipad以及常用的浏覽器(qì)。我們測試過的智能電(diàn)視(shì)為(wèi)：
小(xiǎo)米 版本号：1.2.32（穩定版） 系統：Android4.3 屏幕大(dà)小(xiǎo)：49英寸
測試過的Android Pad為(wèi)：
台電(diàn) 型号：A11四核（M5A7） 系統：Android 4.2.2 屏幕大(dà)小(xiǎo)：10.1英寸
測試過Ipad 系統：iOS6 屏幕大(dà)小(xiǎo)：9.7英寸
測試過的浏覽器(qì)有(yǒu)IE8及以上(shàng)，360，Firefox，Google，Opera
會(huì)議室預訂信息大(dà)屏顯示操作(zuò)：
登入系統後在菜單欄，點擊大(dà)屏顯示菜單，會(huì)彈出會(huì)議室預訂信息畫(huà)面，如下圖呈現的是某個(gè)會(huì)議室的預訂信息：
其中網址中的roomid為(wèi)會(huì)議室編号，可(kě)通(tōng)過會(huì)議室設定畫(huà)面查看會(huì)議室編号，需要查看某個(gè)單一會(huì)議室預訂信息，修改roomid
值即可(kě)。如果需要查看所有(yǒu)會(huì)議室的預訂信息，可(kě)手動輸入：http://XXXXX/LinkBigScreen.aspx，以上(shàng)圖為(wèi)例：
手動輸入http://localhost:65/LinkBigScreen.aspx，或複制(zhì)以上(shàng)圖片中的網址，删除?roomid=38即可(kě)。
如下圖：
三、除免費版本和(hé)定制(zhì)版本外，我們還(hái)可(kě)為(wèi)用戶獨家(jiā)量身定做(zuò)新功能（即定制(zhì)開(kāi)發版）